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Importante empresa del rubro HORECA necesita una persona que este a cargo de DIGITADORA RECEPCIONISTA Y FACTURACION. Combina las responsabilidades de recepción, atención al cliente y digitación de datos con tareas específicas relacionadas con el proceso de facturación en una empresa. Esta posición es especialmente común en empresas que requieren un manejo ágil y preciso de la información financiera y administrativa.
Responsabilidades:
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Recepción y Atención al Cliente: Recibir a visitantes, clientes y proveedores en la empresa, proporcionando una atención cortés y profesional. Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando información requerida y canalizando las consultas a los departamentos correspondientes.
Digitación de Datos: Ingresar datos con precisión en sistemas informáticos o bases de datos, incluyendo información relacionada con clientes, pedidos, productos y servicios.
Proceso de Facturación: Encargarse de generar facturas para los clientes y mantener actualizados los registros de pagos y deudas pendientes. Asegurarse de que las facturas sean precisas y estén en conformidad con las políticas y regulaciones establecidas.
Gestión de Documentos: Archivar y mantener organizados los registros de facturas, recibos y documentos relacionados con la facturación y las transacciones financieras.
Apoyo Administrativo: Colaborar con tareas administrativas adicionales, como llevar un registro de inventario, realizar pedidos de suministros de oficina y preparar informes financieros sencillos.
Coordinación de Citas: Programar citas y reuniones, garantizando una administración efectiva del tiempo.
Mantenimiento del Área de Recepción: Mantener el área de recepción ordenada y acogedora, asegurando una imagen profesional para los visitantes.
Habilidades y Requisitos:
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Habilidades de Digitación: Ser eficiente y preciso al ingresar datos en sistemas informáticos y bases de datos.
Conocimientos Financieros Básicos: Tener una comprensión básica de los procesos de facturación, pagos y registros financieros.
Conocimientos Informáticos: Ser competente en el uso de software de facturación y programas de oficina, como hojas de cálculo y procesadores de texto.
Comunicación Efectiva: Ser capaz de comunicarse claramente, tanto verbalmente como por escrito, con clientes y colegas.
Organización y Gestión del Tiempo: Poder manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
Atención al Detalle: Prestar atención a los detalles al ingresar datos y al revisar documentos financieros.
Cordialidad y Profesionalismo: Mantener una actitud amable, profesional y respetuosa al interactuar con clientes y colegas.
Confidencialidad: Garantizar la confidencialidad de la información financiera y administrativa de la empresa.
Este perfil puede variar según las necesidades específicas de la empresa y el sector, pero en general, un Digitador Recepcionista y de Facturación debe ser una persona organizada, proactiva y con habilidades administrativas sólidas para llevar a cabo con éxito las tareas relacionadas con la recepción y el proceso de facturación.
